ご予約について

ご予約のメールを確認してから日程表に予約ありと記入しているのですが、私がご予約のメールを確認する間にタイムラグがあり、同じ希望日に何名か重なってご予約のメールを頂くことが最近増えています。
そういう時は一番先に予約のメールを頂いた方を優先させていただいていて、次の方はお断りさせていただいております。
ほんと、申し訳ありません！
なるべくタイムラグがないよう努めます。
もしよかったらご希望日の第二希望、第三希望まで書いていただけると助かります。
よろしくお願いいたします。